随着电子政务的深入发展和公文无纸化办公平台的应用，各级各部门产生了大量电子文件，这些形成的电子文件存在着丢失及损毁的安全问题。不过有了电子智慧档案系统软件的出现，这些问题都可以迎刃而解，下面就听小编向您讲一下这是为什么吧。
档案的排列：
一般文件是批复在前、请示在后；结论性文件在前、辅助性的文件在后；文字在前、图样在后；译文在前、原文在后；正件在前、附件在后；印件在前、定(草)稿在后；原件在前、复印件在后（指原件内容有不符合归档技术质量要求的地方，如：圆珠笔、纯蓝墨水等）。
【河南缮文档案管理有限公司】公司团队拥有多位档案领域的人员，有着十几年丰富的档案审核、整理、编制及报送经验, 经过多年的积累，坚持“以质取信，以严求进”的质量管理方针，赢得良好的客户信誉。
档案管理工作是档案行业常见的工作内容之一，小编整理了以下干货知识，并向大家分享。下面就让小编来向您解释一下，为什么电子智慧档案系统软件可以如此受人喜爱吧。
图纸有目录的，按图纸的原目录、图号排列，没有图纸目录的，先排列总平面布置图，后排局部图，排完一个项目再排另一个项目。竣工图按、图号排列。
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电子智慧档案系统软件可以记录下公司发展过程中的真实面貌，延续企业的文化及历史；又能帮助业务部门以档案材料为依据，吸取过往经验及教训，做出合理决策。下面就让小编向您介绍一下电子智慧档案系统软件能给我们带来什么吧。
档案管理的优点：
方便集成异构系统：通过接口集成的方式从OA、ERP、CRM、HRM等异构系统自动收集档案数据，
为每个组织建立统一的档案中心，经过授权档案中心系统的文件和数据可被各个系统调用。
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