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一：降低风险
如果是选择复印机租赁，那么就意味着企业不需要自己购买复印机了。可能在有些人看来是感到疑惑的，但是企业之所以会做出这种选择，就是因为这样可以大大的降低风险，不用自己花钱购置设备。即使公司了，也不用负担复印机的费用。
二：解决企业使用烦恼
企业每天需要复印的文件实在是太多，如果是自己购买复印机的话，自己需要购买很多个不同型号的复印机，让它们一起工作，毕竟客户的复印要求都是不一样的。但是为了能够减少成本，解决使用的烦恼，采用租赁的方式是非常不错的。
目前绝大多数复印机都装有彩色液晶显示面板，并设有卡纸等故障自检功能，一旦机器某一部件失灵或损坏，都能以字母数字告诉操作者。比较常见的是故障代码，如NP系列复印机的故障代码为“E0~E8等，理光系列则以”U“加数字为代码，这些代码一出现分别表示印刷电路板，传感器、开关、接插件等工作状态异常，需要进行调整或更换。作为机器的使用者，见到这些故障代码，应立即停机，关掉电源，请维修人员进行检修。如果是自己修理，则必须找到与所使用机器型号相同的维修手册或维修说明书，在书中查到故障代码所表示的内容，再检查相应的零部件、电路板或电子元件。
1、打印速度
复印机的速度在日后工作中是十分重要的，大家在选择的时候一定要考虑到这一点，不同价位不同档次的打印速度都会有所差别，大家应该及时将这一点考虑进去。
2、功能方面
如今多功能复印机成为热门产品，欧迪办公根据您的日常办公需求给您推荐合适的彩色复印机，后期也可以根据您的需求变化更换机器。
3、售后服务
不同其他产品，彩色复印机无论是购买还是租赁，售后服务都是至关重要的。因此在这一方面，一定要一开始就与商家协议好，具体到日常的维护与保养等细节都拟定好，将售后保障做好。
复印机租赁也能够省心省力，原因如下：
无需关注设备维护：租赁公司会负责设备的维护和维修，企业无需花费精力和时间去关注这些问题。
更换设备方便：如果租赁的设备出现问题或者需要更换，租赁公司会及时更换设备，无需企业自己承担更换设备的麻烦。
提供服务：租赁公司通常会提供的售后服务和技术支持，以确保设备的正常运行。
综上所述，复印机租赁能够省钱省心省力，为企业带来很多实际的好处。