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目前,许多学校在固定资产管理上没有健全的管理机制,导致资产损坏流失浪费严重,给学校造成了不少的经济损失。而校园固定资产管理系统,能够帮助学校有效改善这些问题,赋能学校资产信息化管理。
目前学校存在的资产管理难题:
1、固定资产管理意识的淡薄,机制不健全。
2、盘点工作量大,信息反映不及时,经常导致资产重复购置。
3、新增固定资产未及时入账,账实不符。
4、固定资产不及时计提折旧,闲置固定资产占用大量资金,导致固定资产数字不真实。
校园固定资产管理系统功能:
1、条码化管理与OA系统集成
校园固定资产管理系统采用了条码技术,对每个固定资产赋予特定的条码标签,进行条码化管理。通过,系统通过接口对接了OA,固定资产实现了从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期流程化管理。
2、支持批量导入资产和基础资料信息化管理
支持Excel一键导入固定资产,以及部门、教职工、资产类别、供应商等基础资料。
3、入库管理
资产采购到货后,学校资产管理层使用PDA扫描录入资产管理系统,并提交资产管理部门进行审核,通过后完成资产入库。
4、资产变更
教职工如需领用资产,需要通过校园固定资产管理系统发起领用申请,并填写领用申请单。领用申请提交后,学校资产管理员在系统中进行审批,审批通过后,教职工使用PDA扫描资产条码领用。每个操作步骤都留痕,方便追溯。
5、资产盘点
在盘点任务时,教职工利用PDA对固定资产进行扫码,就可完成资产数据采集。然后采集后的数据会自动同步到校园固定资产管理系统,自动完成资产信息盘点,并生成相应盘点清单以及各种盘点报表。
6、资产折旧
校园固定资产管理系统可按周期统计所有在库的固定资产的价值,折损价值,当前价值等等。
7、低值易耗品
针对学校的笔记本、粉笔、胶带等低值易耗品的管理,系统开发了低值易耗品管理功能,记录低值易耗品的出入库记录等。
资产管理系统资产管理系统是一款针对企业或组织资产管理而开发的软件,它集成了硬件设备管理、采购申请、维修记录查询等功能于一体。系统界面简洁清晰明了;支持多角色权限控制,确保信息的安全性;并可直接扫描条形码进行录入和识别等优势特点。该系统的应用范围非常广泛:可以应用于各种类型的企业中(如制造类工厂),也可以用于学校图书馆对图书的管理等等场景下都可以发挥出其强大的功能作用效果明显!同时它可以大大提高工作效率和管理水平,为企业节省了大量的人力和物力资源成本。总之这款产品是非常值得推荐的一款好用的办公工具!
RFID固定资产管理系统RFID固定资产管理系统是一种基于无线射频技术的固定资产和管理工具。它可以帮助企业实时跟踪、管理和维护其资产,包括但不限于设备、车辆、家具等。通过使用RFID标签和读写器,系统可以自动识别和记录资产的位置、状态、使用情况等信息,并生成详细的数据报告。此外,RFID固定资产管理系统还可以提高资产使用的效率和安全性,减少资产损失和风险,从而为企业的运营和发展提供有力支持。