发货出库:主要为销售出库、预留出库、领料出库、委外采购出库、辅料出库、借料出库等等出库,主要确保出库的物料、数量准确和快速性。
一、销售和预留出库
先在SAP中创建好销售/预留出库单,然后通过接口同步到WMS系统中。
同步到WMS系统中后,根据WMS系统的库存锁定策略,会自动锁定每个物料的出库库存,防止这些库存被其他任务出掉,造成库存不足。
出库时,PDA会显示出库库位,方便员工快速找到所需物料及数量;每拣完一个物料,对应的就会隐藏这个物料,从而清楚自己还有多少物料没有出库;
当任务上所有物料都拣完、拣对了,点击提交后,WMS和SAP都会自动减少物料库存,同时任务会变为已完成。
二、领料出库
先在SAP中创建好领料出库单,然后通过接口同步到WMS系统中
同步到WMS系统中后,根据WMS系统的库存锁定策略,会自动锁定每个物料的出库库存,防止这些库存被其他任务出掉,造成库存不足。同时可以设定优先级,优先拣取这些物料给到产线使用。
领料时,PDA会显示出库库位,方便员工快速找到所需物料及数量;每拣完一个物料,对应的就会隐藏这个物料,从而清楚自己还有多少物料没有出库。
如果拣取完优先级为高的物料,可以先提交给到产线确认,让产线先处理。
当任务上所有物料都拣完、拣对了,点击提交后,WMS和SAP都会自动减少物料库存,同时任务会变为已完成。
WMS仓库管理系统的实施,可以帮助企业实现仓库数字化、信息化建设,自动采集并呈现仓库数据,并让仓库与其他部门数据互通,以满足企业快速发展的业务需求。
WMS仓库管理系统主要收益:
一、业务流程
1、WMS系统与SRM系统集成,统一供应商来料标签,避免了不同供应商不同标签的问题,优化收货流程。
2、WMS系统与SAP系统集成,确保两个系统之间数据实时一致,避免两个系统数据不同带来的问题,提升供应链效率。
3、通过wms系统,实现线上开单,减少纸张使用,同时任务会自动下达到员工PDA中,提升任务下达效率。
4、上架时,系统会根据上架策略,确保相同物料摆放在同一个库位上,也避免同一个库位上有多个不同物料,规范物料摆放同时,也方便了后续找货。
5、出库时,系统会自动规划好拣货路径,让你走少的路,拣完所有物料;拣货时,系统会显示下架库位,让你快速找到对应物料下架。
6、调拨时,员工可以利用PDA完成物料之间库位调拨,且数据自动回传系统后台,自动更新库位库存。
7、在盘点时,wms系统可以划分区域进行盘点,盘点结束后可以将各个区域的盘点数据汇总在一起。盘点结束后,可生成盘点报表,了解盘盈、盘亏情况,并可以转为实际库存,做到实账一致。
8、每当任务完成后,PDA就会将作业的数据自动采集,并同步到系统后台,自动更新库存数据,无需人工录入,准确性和效率性更高。
9、通过WMS系统与看板集成,可以实时将现场的收货、急料、出货、备料等作业进度显示到看板上,让管理人员可以实时查看任务动态,方便合理安排任务和发现问题。
二、物料管理
1、对于种类多,且存在不同的属性差异的物料,wms系统可以实现灵活的批次管理。
2、每个入库的物料,wms系统都会自动计算好剩余效期时间,且自动提醒物料效期时间,避免错过出库效期。
3、wms系统可以设定好条码生成规则,每个入库物料都会有的条码编号,方便日后管理物料,减少认错。
企业应如何避免浪费,提升整体效率呢?一套成熟的wms仓储管理系统是比不可以少,因为它可以帮助企业降低呆滞库存,有效盘活物资资产,降低企业成本,提高仓库利用率,同时规范仓库管理、提升库管员的工作效率。
2、条码化物料管理
通过wms系统的条码管理,赋予每个到货的物料条码编号,且标签内容上带有二维码、物料号、物料名称、入库时间、数量等信息,方便肉眼辨认。同时结合PDA手持设备,可以快速完成收货、上架、发料、领料、出库、调拨、盘点等作业。
3、智能指引仓库作业
在出库任务中,系统根据先进先出原则进行分配库存,避免物料呆滞浪费;根据优拣货路线生成出库指引,库管员根据任务的拣货指引可快速、地确定物料存放位置,完成拣货扫码。提交领料出库任务后,系统自动审核对应的出库单。
4、自动采集数据,数据实时更新
通过PDA进行扫码拣货,可以自动识别所扫物料的条码与领料单的物资是否一致,一旦识别到异常,移动设备会自动报警,且无法正常提交任务,避免了物资错发漏发的问题。
提交成功后,数据实时同步到系统后台,无需人工录入更新,实时更新库存数量。
5、任务自动推送
根据各个仓库不同的管理模式进行作业指令配置,自动抓取满足条件的来源单据生成出入库指令,自动指派作业任务。库管员围绕作业指令展开仓库作业,如:收货、入库上架、拣货、理货打包、发货等。仓库管理人员可以通过作业指令看板了解各个仓库作业人员的完成情况。
6、系统集成,提升供应链效率
wms系统可以与其他信息系统,如SAP、ERP、MES、SRM、OA等系统集成,实现多个系统数据实时一致,提升供应链效率。
仓库作为现代供应链的重要环节,做好仓库管理对供应链提升、各部门的运作效率提升、成本控制都有着良好的效果。因此,机械企业通过引入一套wms仓储管理系统解决方案,可以有效建立智能物流体系,规范仓库内部流程,为往后的战略落地提供了数字化的平台支撑。
方案价值亮点
1、统一供应商物料标签
通过WMS系统,设计好二维条码标签,并将物料、成品条码化,以及货架、库位、托盘条码化,同时通过SRM对接,统一供应商来料标签,并由供应商自行打印箱标签和托标签。这样一来,在供应商到库后,收货员工可直接利用PDA扫描收货,提升收货效率以及准确性,同时收货完成,数据可以自动更新,无需人工做账。
2、减少人工做账
在以往,任务完成后,需要人工在SAP或者ERP中手动做账,工作量大,且容易出错,实账也无法做到实时同步。
通过WMS系统与SAP或者ERP集成,SAP/ERP系统实时将作业任务同步到WMS系统中,然后再WMS系统中,利用PDA扫描完成任务,并实时将数据同步到SAP系统中,做到两个系统数据实时一致,确保数据实时、准确。
4、快速盘点,做到实账一致
以往盘点,需要人工导出盘点物料数据进行盘点,然后盘点后还需要手动去调整库存数据,工作量大,且盘点数据不够准确。
而有了WMS系统后,可以根据盘点区域、物料等条件创建盘点任务。当盘点任务建成后,可以合理分配任务,让每个仓管员去对应区域进行盘点,并且在盘点结束后,每个仓管员盘点的数据就会汇总在一起,哪些物料盘盈、盘亏可以实时查看,实时了解盘点情况。同时,管理者可以审核这些盘点数据,审核成功后,盘点数据会自动转为实际库存,做到实账一致。
5、作业全程可视化
而有了WMS系统后,可以实现作业全程可视化。通过在现场不同区域配置了收货看板、急料看板、库存看板等,操作人员通过自己负责区域的看板可实时查看任务动态,管理人员也能对作业情况一目了然。