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定位辊磨损和驱动离合器损坏
套准辊是一种硬橡胶辊，在纸张从复印机中摩擦出来后驱动纸张向前进行套准，分别位于纸张的上下两侧。定位辊磨损后，纸张会变慢，并且纸张经常卡在纸张路径的中间。套准辊的驱动离合器损坏，导致辊无法转动，纸张无法通过。在这种情况下，应更换新的定位辊或进行相应的处理。
出口挡板的位移
复印纸通过出口挡板输出，复印过程完成。复印机长期使用有时会造成出纸挡板位移或偏转，阻碍复印纸顺利输出，造成卡纸故障。此时应校正出纸挡板，使挡板平直，活动自如，卡纸故障就解决了。
修复污染
定影辊是复印纸通过时的驱动辊，定影时高温熔化的墨粉容易污染定影辊表面(特别是润滑和清洁不良)，使复印纸粘在定影辊上。此时检查辊是否干净，清洁是否完好，硅油补充是否有效，定影辊的清洁纸是否用完。如果定影辊被污染，用无水酒精清洗，并在表面涂一点硅油。在严重的情况下，应该更换毡垫或清洁纸。
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机内开关状态的选择。有些复印机的机门内设有表面电位控制开关，其上标有“L”和“H”。复印过程中可根据原稿的情况选择不同的位置，对于复印图片等色调丰富的原稿，可将开关置于“L”位置；当复印文字类或由线条组成的原稿时，则置于“H”位置。
调节可变电阻，该方法特别对感光鼓、曝光灯及其他部件质量有所下降的情况更为有效。调节前首先应断开机器电源，用机门钥匙顶住门开关，找到可变电阻的位置，一般都安装在机门内比较明显的地方。调节前先复印20张复印件，观察其色调的变化情况，再查维修手册所列的调节数据，将可变电阻调至相应数值位置。然后预热几分钟，再复印20张复印件，根据复印效果进行细调，如果调节可变电阻无效，则应更换感光鼓。
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复印机租赁期出现问题怎么办？
1、卡纸情况
当机器出现卡纸问题时，首先要检查卡纸是否取出，取出卡在机器上的纸张，然后再次切换机器，确认机器已恢复。需要注意的是要确保使用的纸张在打印机可以承受的重量范围内。
2、速度情况
一般来说在打印的时候使用的都是普通的A4纸，但有的时候会用到一些厚度更厚的打印纸以及其他的特殊的纸张，如果是这样的话，就会在一定程度上影响打印机的速度。另外，你所打印的内容的多少、选择的是什么语言，以及在计算机配置等方面都是会影响打印机的速度。
3、噪音情况
如果机器声音太大，可以先简单检查一下，看一下在里面是不是有出现了一些东西导致出现故障，我们可以先关闭复印机电源，打开复印机顶盖，取出杂物。